თუ ბიზნესით ხართ დაკავებული, მაშინ უცხო არ იქნებით ინვოისების და სხვა მრავალი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის გაცემაში. პირიქით, ის პრაქტიკულად მოცემული სფეროს განუყოფელი ნაწილია. არ აქვს მნიშვნელობა, მუშაობთ თქვენთვის, როგორც თვითდასაქმებული პირი, თუ მართავთ საკუთარ კომპანიას - თქვენ უბრალოდ ვერ დაიმალებით ამ პასუხისმგებლობისგან. თუმცა, ინტერნეტისა და თანამედროვე ტექნოლოგიების მოსვლასთან ერთად, ეს საქმიანობა შეიძლება მნიშვნელოვნად გამარტივდეს და უფრო სასიამოვნო გახდეს. ასეთ შემთხვევაში, გადაწყვეტის სახით შემოთავაზებულია ვებ აპლიკაცია Vyfakturuj.cz. მოკლედ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს აპლიკაცია გამოიყენება ინვოისების და სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სწრაფი და მარტივი გაცემისთვის. მაგრამ სინამდვილეში მას ბევრად მეტი შეუძლია.
Vyfakturuj.cz წარმოადგენს მარტივ გადაწყვეტას თვითდასაქმებული ადამიანებისა და კომპანიებისთვის, რომლებსაც, ინვოისების გარდა, შეუძლიათ გადახდის, შეკვეთების, შემოსავლის დოკუმენტების და მრავალი სხვა ზარების გაცემა. აღარ არის საქმე, რომ ამ დოკუმენტებით შეწუხდეთ, მაგალითად, Word-ში ან Excel-ში. ამიტომ, მოდით, დეტალურად გადავხედოთ ამ ვებ აპლიკაციას ჩვენს მიმოხილვაში და ვაჩვენოთ, რისი გაკეთება შეუძლია მას რეალურად და რა ვარიანტებს გვთავაზობს. ერთი შეხედვით, საკმაოდ პერსპექტიულად გამოიყურება.
რისი გაკეთებაც Vyfakturuj.cz-ს შეუძლია
პირველ რიგში, მოდით, ცოტა შუქი მოჰფინოთ იმას, თუ რისი გაკეთება შეუძლია თავად გადაწყვეტას და რის შეთავაზება შეუძლია მის მომხმარებლებს. როგორც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ, Vyfakturuj.cz-ს შეუძლია მნიშვნელოვნად შეუწყოს ხელი ინვოისების და მრავალი სხვა დოკუმენტის გაცემას, რომლებიც აბსოლუტურად აუცილებელია ბიზნესისთვის. სულ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგვიძლია საჭირო დოკუმენტი სრულად მოვამზადოთ და საჭიროების შემთხვევაში დაუყოვნებლივ გავაზიაროთ. მაგრამ ეს მიდის ცოტა უფრო შორს, ვიდრე ინვოისები, თუნდაც მეშვეობით (ავტომატური) გადახდის მოთხოვნები, პროფორმა ინვოისები, წინასწარი ინვოისები ან შეკვეთები, მდე ხარჯები.
რაც შეიძლება მარტივი გამოსაყენებლად, მთელი რიგი ფუნქციები ასევე შემოთავაზებულია საერთო ავტომატიზაციისთვის. ამ შემთხვევაში, თქვენ ნამდვილად კმაყოფილი დარჩებით კავშირის ვარიანტებით, რომლებსაც მოგვიანებით შევეხებით. ასევე არ უნდა დაგვავიწყდეს აღვნიშნოთ მკაფიო აღრიცხვა. ამის წყალობით, ჩვენ ყოველთვის გვაქვს პრაქტიკული მიმოხილვა გრაფიკების სახით, რომლებიც ასახავს როგორ ვაკეთებთ ჩვენს ბიზნესს. გარდა ამისა, აპლიკაცია ადარებს მონაცემებს გასული წლის და წინა წლის შედეგებთან.
როგორ გაიცემა დოკუმენტები
როგორც უკვე რამდენჯერმე აღვნიშნეთ, Vyfakturuj.cz გადაწყვეტის მიერ შემოთავაზებული ძალიან მნიშვნელოვანი ფუნქცია არის ზემოაღნიშნული დოკუმენტების სწრაფად გაცემის შესაძლებლობა. ამ მხრივ, პრაქტიკულად არაფერი მაქვს საჩივარი - აპლიკაცია მუშაობს ზუსტად ისე, როგორც უნდა. ამასთან დაკავშირებით მინდა აღვნიშნო უკიდურესად პრაქტიკული დირექტორიას არსებობა. ჩვენ შეგვიძლია მასში შევიტანოთ ყველა იმ პარტნიორის მონაცემები, ვისთანაც ვმუშაობთ, რაც შემდგომში გაგვიადვილებს მთელ პროცესს. თუ ჩვენ გვსურს კონკრეტული დოკუმენტის გაცემა, საკმარისია ამ დირექტორიადან შევარჩიოთ მომხმარებელი/მიმწოდებელი, შეავსოთ საჭირო ინფორმაცია და საბოლოოდ დავადასტუროთ მთელი არჩევანი.
ასევე მნიშვნელოვანია ინვოისების გადახდის მეთოდის არჩევა. კიდევ ერთხელ, არის შედარებით ვრცელი შეთავაზება, რომელიც მოიცავს კლასიკურ ვარიანტებს, როგორიცაა საბანკო გადარიცხვა, ნაღდი ანგარიშსწორება, ნაღდი ანგარიშსწორება, ან არც ისე ტრადიციული PayPal, კრედიტი, სხვადასხვა გადახდის კარიბჭეები ან თუნდაც კრიპტოვალუტები, კონკრეტულად Bitcoin. ამ ყველაფერში, გარდა ამისა, დიდი აქცენტი კეთდება საერთო სიმარტივესა და სიცხადეზე. კონკრეტული დოკუმენტის გაცემას სულ რამდენიმე წამი დაგვჭირდება. მაგრამ ეს არ მთავრდება. ამავდროულად, გადაწყვეტა იზრუნებს ამ დოკუმენტების უსაფრთხოდ შენახვაზე, მათი შენახვა-შენახვაზე შეწუხების გარეშე. მოკლედ და მარტივად, ყველაფერი ყოველთვის ნათლად შეგიძლიათ იპოვოთ ერთ ადგილას, პირდაპირ Vyfakturuj.cz-ის ადმინისტრაციაში.
რაც შეეხება დოკუმენტების გაცემას, არ უნდა დაგვავიწყდეს აღვნიშნოთ ე.წ რეგულარული ინვოისების შექმნის შესაძლებლობა. როგორც მათი სახელიდან ჩანს, ეს ინვოისები წარმოადგენს იდეალურ გადაწყვეტას გრძელვადიანი თანამშრომლობისთვის. ამავე დროს, მათი შექმნა ზუსტად ერთნაირად გამოიყურება. მას შემდეგ რაც შევავსებთ საჭირო მონაცემებს, საკმარისია დავაყენოთ სასურველი ინტერვალი და დავასრულოთ. ეს საკმაოდ მოსახერხებელი გაჯეტია, რომელიც აუცილებლად გამოადგება ვინმეს.
მეორეს მხრივ, ჩვენ ასევე ვიპოვით უფრო მცირე დეფიციტს. Vyfakturuj.cz (ჯერ) ვერ უმკლავდება ფასის შეთავაზების შექმნას. თუმცა, დეველოპერების თქმით, ამ შესაძლებლობაზე მუშაობა მიმდინარეობს და მის განხორციელებას მხოლოდ დროის საკითხია. რა თქმა უნდა, ასევე შემოთავაზებულია დიზაინის პერსონალიზაციის სხვადასხვა ვარიანტები. ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ თემა, დავამატოთ ლოგო და სხვა მრავალი დეტალი ინვოისზე ან სხვა დოკუმენტზე.
ავტომატიზაცია: კავშირის პარამეტრები
ახლა მოდით გადავხედოთ რამდენიმე საუკეთესო გაჯეტს, რომელსაც Vyfakturuj.cz გთავაზობთ. როგორც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ, მომხმარებლებს სთავაზობენ ავტომატიზაციის ვარიანტებს, რომელთა დახმარებით ჩვენ შეგვიძლია მნიშვნელოვნად გავამარტივოთ ჩვენი მუშაობა. კონკრეტულად ვგულისხმობთ ბანკთან დაკავშირების შესაძლებლობებს. აპლიკაციაში ჩვენ შეგვიძლია დავაკავშიროთ 12-მდე ბანკი ჩვენს ანგარიშთან (კონკრეტულად ჩვენი ანგარიში გამოიყენება საქმიანი საქმიანობისთვის), რაც გვაძლევს უზარმაზარ სარგებელს შემომავალი გადახდების თანხვედრის სახით. დაუყოვნებლივ იწყება მთელი პროცესის ავტომატურად კონტროლი.
ამიტომ, როგორც კი ჩვენ გავცემთ ანგარიშ-ფაქტურას საბანკო გადარიცხვით, როგორც გადახდის მეთოდს, Vyfakturuj.cz ავტომატურად ცნობს, როდის იქნა ანაზღაურება და შესაბამისად აღნიშნავს მას უკვე გადახდილად. ამის წყალობით, ჩვენ არ გვიწევს შეწუხება ჩვენი ანგარიშის, შემოსული გადახდების და მათი ცვლადი სიმბოლოების შემოწმებაზე, რამაც შეიძლება დრო ზედმეტად დაკარგოს იმ შემთხვევებში, როდესაც ჩვენ გვჭირდება მუშაობა უფრო დიდი რაოდენობით დოკუმენტებთან.
თუ ჩვენი ბიზნესის გასაღები WooCommerce-ზე ან PrestaShop-ზე აგებული ელექტრონული მაღაზიაა, მაშინ კიდევ ერთი შესანიშნავი გაჯეტია შეთავაზებული. ასეთ შემთხვევაში ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ შესაბამისი დანამატი, რომელიც შემდეგ იზრუნებს ჩვენი Vyfakturuj.cz ანგარიშის დაკავშირებაზე თავად ელექტრონულ მაღაზიასთან. ამ შემთხვევაში თითქმის ყველაფერი ავტომატურად წყდება. აღარ არის საჭირო დროის დაკარგვა ინვოისების გადაჭრაზე, მათი ანაზღაურების მონიტორინგზე და ა.შ. ამავდროულად, შემოთავაზებულია ასევე გადახდის კარიბჭეებთან დაკავშირების ვარიანტები, როგორიცაა ComGate, ThePay, GoPay, PayPal და სხვა, ან სხვა სერვისებთან, როგორიცაა Česká pošta, SimpleShop, Make და მსგავსი.
მონაცემთა ექსპორტი და იმპორტი
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, Vyfakturuj.cz-ში ჩვენ გვაქვს ყველა ჩვენი დოკუმენტი აშკარად ერთ ადგილას და, შესაბამისად, მათზე წვდომა პრაქტიკულად ნებისმიერი ადგილიდან შეგვიძლია. ერთადერთი პირობა არის აქტიური ინტერნეტ კავშირი. მეორეს მხრივ, სიმართლე ის არის, რომ ზოგჯერ ჩვენ გვჭირდება ცოტა სხვაგვარად მუშაობა ამ დოკუმენტებთან. ამიტომაც არ არის ფუნქციების ნაკლებობა მარტივი ექსპორტისთვის. კერძოდ, შესაძლებელია დღგ-ს და ინსპექტირების ანგარიშების ინდივიდუალური/ყველა ანგარიშ-ფაქტურა და დოკუმენტი ექსპორტზე. ამასთან დაკავშირებით, არ უნდა დაგვავიწყდეს აღვნიშნოთ საერთო ვრცელი შესაძლებლობები. მონაცემთა ექსპორტი შესაძლებელია, მაგალითად, PDF, CSV, JSON და XML ფორმატებში. ანალოგიურად, XML გთავაზობთ საბუღალტრო პროგრამებში Pohoda, Money S3 ან Premier ექსპორტის შესაძლებლობას.
რა თქმა უნდა, არ დავიწყებია არც მონაცემთა თანაბრად მნიშვნელოვანი იმპორტი. თუ Vyfakturuj.cz-ზე გადავიდოდით სხვა გადაწყვეტილებიდან, ჩვენ შეგვიძლია ყველა მონაცემის იმპორტი მყისიერად, საჭირო დოკუმენტების და სხვა საჭიროებების გადატანაზე ზედმეტი ფიქრის გარეშე. ალტერნატიულად, ასევე შეგიძლიათ თქვენი საკუთარი CSV ფაილების იმპორტი.
ფასი
რა თქმა უნდა, ფასიც უაღრესად მნიშვნელოვან როლს თამაშობს. ამ შემთხვევაში, ეს დამოკიდებულია ტარიფზე და კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე. Vyfakturuj.cz ხელმისაწვდომია რამდენიმე ტარიფში, რომლებიც განსხვავდება ერთმანეთისგან მათი ვარიანტებითა და ფუნქციების მოცულობით. თუმცა, ვებ აპლიკაცია ასევე ხელმისაწვდომია უფასოდ, როგორც ტარიფის ნაწილი უფასო. თუმცა უნდა აღინიშნოს, რომ ძალიან შეზღუდული ფუნქციების დათვლაა საჭირო - ამ ტარიფის ფარგლებში მაქსიმუმ 5 კომპანიის ინვოისის გამოტანა შეგიძლიათ, ასევე არ არის შეკვეთების გაცემის, საბუღალტრო პროგრამებში მონაცემების ექსპორტის და მრავალი სხვა ვარიანტი.
ტარიფი მოყვება MINI თვეში 149 CZK-ად. ძალიან მოკლედ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს პროგრამა მოგაწვდით ულიმიტო ინვოისს. სამწუხაროდ, მას არ გააჩნია ავტომატიზაციის ვარიანტები, არ შეუძლია შემომავალი გადახდების შეხამება გადახდის კარიბჭეებთან და არ ახდენს დოკუმენტების ექსპორტს დღგ-ის დეკლარაციისთვის ან შემოწმების ანგარიშებისთვის. ამ ხარვეზებს მხოლოდ ტარიფი ხსნის IDEAL თვეში 249 CZK, რაც, სხვათა შორის, ყველაზე პოპულარული ვერსიაა ფასის / შესრულების თანაფარდობის თვალსაზრისით. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის თავის მომხმარებელს ხსნის აღნიშნული ავტომატიზაციის ვარიანტებს.
Vyfakturuj.cz-ის გადაწყვეტის სრული პოტენციალი შემდგომში ტარიფით გაიხსნება PROFI თვეში 590 CZK-ად. ეს არის საბოლოო პროგრამა, რომლითაც თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ სამი ბიზნეს სუბიექტი ერთი ანგარიშის ქვეშ. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ სცადოთ ყველაფერი უფასოდ უფასო საცდელ ვერსიაში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საუკეთესო გეგმა უფასოდ პირველი თვის განმავლობაში PROFI და ამით სცადეთ თქვენთვის რომელი ვარიანტია თქვენთვის მთავარი, ან რომლის გარეშეც შეგიძლიათ მშვიდად გააკეთოთ. ტარიფების შედარება შეგიძლიათ აქ.
რეზიუმე: ღირს თუ არა Vyfakturuj.cz?
საბოლოო ჯამში, სხვა არაფერია დარჩენილი, თუ არა შევაჯამოთ და შევაფასოთ Vyfakturuj.cz-ის საერთო შესაძლებლობები. გულწრფელად უნდა ვაღიარო, რომ ეს შესანიშნავი გამოსავალია, რომელსაც შეუძლია ბიზნესთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობები შესანიშნავად გააადვილოს. ეს არის ყოვლისმომცველი ინსტრუმენტი ინვოისების და სხვა დოკუმენტების სწრაფი და მარტივი გაცემისთვის, რომლის ავტომატიზაციაც ჩვენ შეგვიძლია მარტივად. რა თქმა უნდა, ამ მხრივ ეს დამოკიდებულია არჩეულ ტარიფზე.
გულწრფელად რომ ვთქვათ, უნდა ვაღიარო, რომ Vyfakturuj.cz არის პრაქტიკულად შეუცვლელი დამატება უზარმაზარი ღირებულებით. ის არა მხოლოდ ადვილად უმკლავდება ზემოხსენებულ დოკუმენტებს, არამედ მას შეუძლია მოაგვაროს მთელი პროცესი პირდაპირ ჩვენთვის საბანკო ანგარიშთან ან გადახდის კარიბჭესთან გადახდების შედარების გზით. და თუ რამე გაუგებარია, მაშინ ასევე შემოთავაზებულია პროფესიონალური მომხმარებლის მხარდაჭერა. თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია - თქვენ მაინც უნდა სცადოთ ეს ვებ აპლიკაცია. ნამდვილად ღირს და შეიძლება სასიამოვნოდ გაგაოცოთ თავისი შესაძლებლობებით.
